( 1 ）接洽供應(yīng)商
與供應(yīng)商進(jìn)行接洽是蔬菜超市商品采購活動(dòng)的第一步。設(shè)定接待日，坐等供應(yīng)商上門是一種方法。采購人員也可以主動(dòng)向批發(fā)市場(chǎng)、生產(chǎn)基地了解情況，這對(duì)新開張的超市尤為重要。要根據(jù)商品的不同種類將供應(yīng)商進(jìn)行分類，不同的采購人員接待不同類別的供應(yīng)商，以提高洽談效率。東莞蔬菜配送公司明確規(guī)定供應(yīng)商應(yīng)提交的有關(guān)資料。具體包括供應(yīng)商的生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品的有關(guān)證明文件等。
( 2 ）采價(jià)
采價(jià)就是超市采購人員在收到了供應(yīng)商的產(chǎn)品報(bào)價(jià)以后，到市場(chǎng)上了解同類產(chǎn)品的價(jià)格，與供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較，來確定取舍。采購人員在采價(jià)時(shí)，一定要注意采訪的商品要與供應(yīng)商的商品是相同種類、相同品質(zhì)，否則就沒有可比性。
( 3 ）議定價(jià)格
超市采購人員在采價(jià)以后，要與供應(yīng)商面對(duì)面地商定供應(yīng)商品的價(jià)格。在商議之．前，采購人員要做一定的準(zhǔn)備工作，要通過各種途徑了解供應(yīng)商向其他超市的實(shí)際供貨價(jià)，再具體分析本蔬菜超市的經(jīng)營優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)，以增加自己在價(jià)格談判中的祛碼，為本店?duì)幦〉阶顑?yōu)的供應(yīng)價(jià)格。超市采購人員事先應(yīng)該確定一個(gè)可接受的最高價(jià)格，超過這個(gè)價(jià)格就應(yīng)該果斷地放棄，再尋求其他供應(yīng)商。
( 4 ）將蔬菜商品導(dǎo)入賣場(chǎng)
采購人員在確定了供應(yīng)商以后．要將準(zhǔn)備采購的蔬菜商品經(jīng)過規(guī)定的程序進(jìn)行報(bào)批，一經(jīng)通過就要著手導(dǎo)入賣場(chǎng)的具體工作。建立商品檔案。要將蔬菜商品的品名、規(guī)格、代碼等資料錄人超市的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，便于經(jīng)營者及時(shí)了解該商品的銷售情況，進(jìn)行恰當(dāng)?shù)臎Q策。
( 5 ）采購量的控制
蔬菜保質(zhì)期較短，盡量減少庫存商品，需當(dāng)日購進(jìn)當(dāng)日銷售，其理論采購量等于日平均銷售量。但是實(shí)際上超市運(yùn)作中可能會(huì)有一些商品無法當(dāng)日全部售出，因此，計(jì)算公式為：采購量一某日銷售預(yù)測(cè)值一前日商品庫存值。
蔬菜采購一般采用簽訂永續(xù)訂單的形式，簽訂一張合同，可以分多次交貨。蔬菜超市每天將所需的蔬菜種類、數(shù)量匯總，然后發(fā)送給供應(yīng)商。
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